Umstellung QR-IBAN
Gerne machen wir Sie nochmal darauf aufmerksam, dass die Nutzung von heutigen roten und orangen Einzahlungsscheinen mit der ESR-Referenzzeile am 30. September 2022 schweizweit definitiv eingestellt wird und durch die QR-Rechnung abgelöst wird. eErgo stellt beim Eingeben der QR-IBAN alles automatisch um, sodass Sie dann gleich weiter abrechnen können. Die QR-IBAN können Sie bei Ihrer Bank anfragen, wenn Sie dort ein Geschäftskonto haben. Im folgenden Blog-Eintrag finden Sie die genaue Einleitung, um auf die QR-IBAN-Abrechnung umzustellen:
https://eErgo.pharmedsolutions.ch/ergo/docs/Einstellungen/umstellung-qr-rechnung/11/238
Bei Nachfrage der Bank bezüglich dem Format der Zahlungsdatei, können Sie angeben, dass es sich um ein CAMT.054 – Format handelt.
Gesetzeswechsel auf Rechnung
Wie Sie sicherlich schon bemerkt haben, können Sie neu beim Gesetzeswechsel auf der Rechnung direkt angeben, auf welche Behandlung die weiteren Termine der Behandlung gewechselt werden. Dies spart viel manuellen Aufwand, da die Termine nicht mehr manuell angepasst werden müssen.
Der Doc-Store
Unser aktuellster Neuzugang ist der Doc-Store, die zentrale Bibliothek für jegliche Dokumentenvorlagen wie Kostengutsprachen, Krankengeschichte, Verordungsformulare, Assessements mit Score-Berechnung und viele mehr.
Die Bibliothek soll laufend erweitert werden. Gerne dürfen Sie uns Ihre Wünsche bezüglich Vorlagen und Templates zukommen lassen – wir versuchen, diese nach und nach in den Doc-Store zu integrieren!
Sie finden den Doc-Store unter «Vorlagen» oder auch direkt im Dokument:
Patiententermine ohne Rechnungen oder Behandlungen hervorheben
Vielleicht kennen Sie folgendes nerviges Missgeschick: Sie tragen sich einen Termin in den Kalender ein, vergessen aber, eine Behandlung anzuhängen. Der Termin findet nun zwar statt – jedoch kann keine Leistung auf die Rechnung geschrieben werden, weil diese nicht ausgewählt wurde; Gewinn geht verloren. Um dies nun neu zu verhindern, haben wir solche ‘vergessenen’ Termine extra sichtbar gemacht: diese Art von Terminen erscheint nun farblich deutlich und gestrichelt im Kalender. Wenn Sie diese neue Funktion nutzen möchten, navigieren Sie zu den Einstellungen der Agenda und wählen die Option ‘Patiententermine ohne Rechnung oder Behandlung hervorheben’ an.
Somit wissen Sie gleich auf einen ersten Blick, welche Termine noch mit Behandlungen vervollständigt werden müssen.
So sieht ein solcher Termin dann aus:
Und hier können Sie die Option neu aktivieren:
Gruppengrössen für Gruppentherapien
Neu können auch die Gruppengrössen auf der Behandlungsvorlage hinterlegt werden. So können jetzt auch Gruppentherapien direkt mithilfe der Agenda ganz simpel und sauber fakturiert werden, denn bei einer Eingabe von bspw. der Gruppengrösse 2 wird der Betrag auf der Rechnung gleich automatisch geteilt. Die Gruppengrösse wird beispielsweise auch bei Paartherapien sehr nützlich sein. Dies ist momentan bei den Ergo- und Psychotherapie-Tarifpositionen möglich. Wir informieren Sie gerne darüber, wenn weitere Tarifpositionen dazu kommen.
In diesem Blogeintrag erfahren Sie, wie Sie die Gruppengrössen hinterlegen können:
https://eErgo.pharmedsolutions.ch/ergo/docs/behandlungen/gruppengr%C3%B6ssen/16/518
Nur für Ergotherapeuten
Im Monat Mai hat der ErgotherapeutInnen-Verband darüber informiert, dass wenn die Verordnung oder die Kostengutsprache im Voraus schon an eine Krankenkasse geschickt worden ist, diese nicht noch ein weiteres Mal in Verbindung mit einer Rechnung geschickt werden sollte. Nun ist es in eErgo möglich, eine Rechnung auch ohne Verordnung zu schicken. Wichtig zu wissen ist dabei, dass Sie so auch keine Warnmeldung erhalten, wenn Sie daran sind, eine Rechnung ohne Anhang, also ohne Verordnung, zu verschicken.
Interner Kommentar in Rechnungen
Neu können Sie einen internen Kommentar einer Rechnung hinzufügen. Wenn eine Rechnung beispielsweise storniert wurde, können Sie im Anschluss daran eine Notiz auf der Rechnung vermerken. Den internen Kommentar können Sie auf die Rechnung schreiben. Befinden Sie sich in der Übersicht der Rechnungen in der entsprechenden Rubrik, können Sie die neue Funktion aktivieren, so dass der interne Kommentar als Sprechblase in der Übersicht erscheint. Fahren Sie mit der Maus über die Sprechblase, wird der Kommentar angezeigt.
Verordnung übernehmen für Kostengutsprache
Viele Benutzer benutzen diese Funktion bereits; die Kostengutsprache oder ein anderes Dokument kann direkt über das Programm selbst geschickt werden. Falls Sie nähere Details über dieses neue Feature nachlesen oder erfahren möchten, wie Sie das Feature aktivieren, kann Ihnen dieser Blog weiterhelfen:
Wenn Sie eine Kostengutsprache über das Programm schicken, wird meist eine Verordnung angehängt. Damit Sie die Verordnung nicht nochmals aus der Rechnung kopieren und an die Kostengutsprache anhängen müssen, können Sie dies neu nur mit einem Klick erledigen:
Geniessen Sie die heissen Sommertage!
Freundliche Grüsse
Ihr eErgo-Team